NUEVA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LOS MUNICIPIOS
1. Datos de identificación y contacto del Responsable del tratamiento
AYUNTAMIENTO DE XUNQUEIRA DE ESPADANEDO, con domicilio en la dirección Praza Vos Amigos, 2 - 32730 Xunqueira de Espadanedo (Ourense), con CIF P3203800 B, como responsable del tratamiento de los datos personales, le proporciona información sobre el uso que se realizará de los datos personales .
La presente Política de Privacidad tiene por objeto proporcionar información sobre los derechos que tienen tanto el Usuario como el Visitante según el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tienes alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con AYUNTAMIENTO XUNQUEIRA DE ESPADANEDO en su dirección postal o vía correo electrónicoconcelloxunqueiradeespadanedo@gmail.com.
Asimismo, la información relacionada con la LSSICE está disponible visitando el Aviso Legal en nuestra página web.
2. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad
En esta política de privacidad encontrará el tratamiento de datos de los diferentes servicios que ofrece AYUNTAMIENTO XUNQUEIRA DE ESPADANEDO.
En cada servicio se le informará sobre:
- Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, es decir, el motivo por el cual AYUNTAMIENTO JUNQUEIRA DE ESPADANEDO trata sus datos personales.
- Las bases jurídicas que permiten el tratamiento de los datos por parte del AYUNTAMIENTO DE XUNQUEIRA DE ESPADANEDO para cada una de las finalidades indicadas.
- La posible comunicación de sus datos a terceros, así como el motivo de dicha comunicación. A estos efectos, le informamos que no transferimos sus datos personales a terceros excepto cuando existe una obligación legal (Hacienda Pública, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad,…) o expresamente se indica a continuación.
- El plazo de conservación de los datos que nos facilitas. A estos efectos le informamos que conservamos sus datos personales durante toda la duración de la relación contractual o durante un período mayor si nos ha autorizado a ello. Asimismo, le informamos que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos legalmente determinados por cada normativa aplicable.
3. Información necesaria y actualizada
Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar a AYUNTAMIENTO XUNQUEIRA DE ESPADANEDO, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de tus datos personales que se produzcan a través de un correo electrónico a la dirección concelloxunqueiradeespadanedo@gmail .com
4. Ejercicio de tus derechos
Le informamos que podrá ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales para conocer cuáles están siendo tratados y las operaciones de tratamiento que se realizan con los mismos.
- Derecho a rectificación de cualquier dato personal inexacto.
- Derecho a eliminar tus datos personales, cuando sea posible.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la licitud o la necesidad del tratamiento de los datos sean dudosas, en cuyo caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para tratar los indicados en el cuadro anterior incluido sea el interés legítimo.
- AYUNTAMIENTO DE XUNQUEIRA DE ESPADANEDO dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de tus datos, cuando la base legal que nos habilite para tratar los indicados en el cuadro anterior incluido sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
- Derecho a revocar el consentimiento otorgado a consejojunqueiradeespadanedo@gmail.com.
Podrá ejercer sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita de las siguientes formas:
- Mediante el envío de un correo electrónico a la dirección concelloxunqueiradeespadanedo@gmail.com, indicando el derecho que desea ejercer, sus datos identificativos y copia de su DNI.
- Vía correo postal, enviando una carta a Praza Vos Amigos, 2 - 32730 Xunqueira de Espadanedo (Ourense).
- Correo electrónico: concelloxunqueiradeespadanedo@gmail.com, indicando el derecho que desea ejercer, sus datos identificativos y una copia de su DNI.
5. Información detallada sobre el tratamiento de datos realizado por el servicio
a. Procesamiento de datos estándar:
- Finalidad del tratamiento: Gestión de habitantes para fines específicos de la ley.
- Categorías de interesados: Ciudadanos y residentes.
- Categoría de datos personales: Los necesarios para tramitar solicitudes administrativas.
- Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, Instituto Nacional de Estadística.
- Plazos de conservación: Mientras exista relación administrativa y posteriormente los previstos por la propia legislación en materia de prescripción de responsabilidades.
b. Tratamiento de datos de proveedores y contacto:
- Finalidad del tratamiento: Gestión contable, fiscal y administrativa.
- Categorías de interesados: Proveedores y contactos que brindan productos y/o servicios.
- Categoría de datos personales: Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial y recepción de facturas.
- Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, bancos y cajas registradoras.
- Plazos de conservación: Mientras exista una relación comercial y posteriormente los previstos por la legislación fiscal en materia de prescripción de responsabilidades.
c. Tratamiento de datos de Recursos Humanos:
- Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación laboral y recursos humanos.
- Categorías de interesados: Personal de la empresa.
- Categoría de datos personales: Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral, gestión de nóminas, formación y recursos humanos.
- Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, bancos y cajas registradoras.
- Plazos de conservación: Mientras exista una relación laboral y posteriormente los previstos por la legislación fiscal y laboral en materia de prescripción de responsabilidades.
d. Tratamiento de datos catastrales:
- Finalidad del tratamiento: Gestión catastral.
- Categorías de interesados: Propietarios, inquilinos, contribuyentes y sujetos obligados.
- Categoría de datos personales: Los necesarios e imprescindibles para la gestión del catastro.
- Destinatarios: Interesados legítimos, Registro Público, Administración Tributaria, Instituto Nacional de Estadística, Bancos y Cajas de Ahorro.
- Plazos de conservación: Los establecidos en la legislación pertinente.
e. Tratamiento de datos de Concejales:
- Finalidad del tratamiento: Gestión de los datos de los concejales.
- Categorías de interesados: Miembros de la corporación local y personal administrativo.
- Categoría de datos personales: Los propios de la función de concejal.
- Destinatarios: Administración tributaria, otros organismos de la administración pública, bancos y cajas de ahorros.
- Plazos de conservación: Mientras se mantenga el cargo y posteriormente los previstos por la propia legislación en materia de prescripción de responsabilidades.
f. Tratamiento de datos de Servicios Sociales:
- Finalidad del tratamiento: Gestión de datos de Servicios Sociales.
- Categorías de interesados: Solicitantes, ciudadanos y residentes.
Categoría de datos personales: Aquellos propios de la función del servicio.
- Destinatarios: Interesados legítimos, órganos judiciales, otros órganos de la administración pública.
- Plazos de conservación: Mientras exista un interés mutuo en mantener el final del tratamiento y durante el plazo legalmente exigido por la normativa aplicable.
g. Tratamiento de datos del Registro de Documentos:
- Finalidad del tratamiento: Registro de documentos presentados al Consejo.
- Categorías de interesados: Solicitantes, ciudadanos, residentes, propietarios, inquilinos, contribuyentes y sujetos obligados.
- Categoría de datos personales: Aquellos propios de la función del servicio.
- Destinatarios: Registros públicos.
- Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.
h. Tratamiento de datos de los Usuarios del Punto de Atención Infantil:
- Finalidad del tratamiento: Gestión de servicios de guardería.
- Categorías de interesados: Representante legal, solicitante, ciudadanos y residentes.
- Categoría de datos personales: Aquellos propios de la función del servicio.
- Destinatarios: Interesados legítimos, órganos judiciales, otros órganos de la administración pública.
- Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.
i. Tratamiento de datos de los Usuarios de la Biblioteca:
- Finalidad del tratamiento: Datos de usuarios de la biblioteca y alta gratuita de alquiler de libros.
- Categorías de interesados: Asociados, socios, ciudadanos y residentes.
- Categoría de datos personales: Aquellos propios de la función del servicio.
- Destinatarios: Interesados legítimos, Instituto Nacional de Estadística.
- Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.
6. Seguridad
AYUNTAMIENTO XUNQUEIRA DE ESPADANEDO ha implementado y mantiene los niveles de seguridad exigidos por el RGPD para proteger los datos personales de los usuarios contra la pérdida accidental y el acceso, tratamiento o divulgación no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos para que están expuestos. Una vez recibidos sus datos, CONCELLO JUNQUEIRA DE ESPADANEDO utilizará estrictos procedimientos y funciones de seguridad para evitar cualquier acceso no autorizado.
7. Confidencialidad
Los datos personales que podamos solicitarle a través del Sitio Web o a través de las distintas comunicaciones que mantengamos con usted serán tratados con confidencialidad, comprometiéndose a mantenerlos confidenciales de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
8. Actualización de la política de privacidad
Es posible que sea necesario actualizar esta Política de Privacidad, por lo que es necesario que revises esta política periódicamente y a ser posible cada vez que accedas al Sitio Web con el fin de estar adecuadamente informado sobre el tipo de información recogida y su tratamiento. Puede encontrar la Política de Privacidad al pie del Sitio Web.